Ať už vedete daňovou evidenci, účetnictví nebo chcete mít třeba jen zajímavé podklady pro analýzy, výpisy transakcí z platby kartou jsou přesně to, co hledáte!
Obsah:
Nastavení výpisů
V části Shoptet Pay → Výpisy plateb najdete následující záložky: Přehled transakcí, Výpisy, Vyúčtování a Nastavení výpisů.
Právě v Nastavení výpisů si můžete spravovat své výpisy a pěkně se zde vyřádit dle vašich potřeb: frekvence, formáty výpisu i e-mailové adresy, na které výpisy chcete zasílat.
Výpisy pro vás máme dostupné v řadě formátů i frekvencích, a to právě proto, abychom uspokojili potřeby každého podnikání. Pokud vám bude jakýkoliv formát nebo frekvence chybět, neváhejte se ozvat na info@shoptetpay.com a požadavek zařadíme k vyhodnocení.
Vše jednoduše nastavíte přes kliknutí na "Přidat výpis" (obrázek 01).
obrázek 01
Frekvence generování výpisů:
- Dle výplaty
- Týdenní
- Měsíční
Dle výplaty
Již od aktivace Shoptet Pay máte automaticky nastavené generování výpisů dle výplaty. Tyto výpisy jsou základem, a proto není možné generování těchto výpisů zrušit.
Výpis se generuje po každém odeslání peněžních prostředků na váš účet, a to ve 3:00 následující den. Bez ohledu na frekvenci vyplácení, s každou výplatou máte k dispozici tento výpis.
Tím, že je výpis vázaný přesně na výplatu, obsahuje veškeré transakce (+) a poplatky (-), které v součtu odpovídají hodnotě vyplacené částky. Víte tak 100%, které objednávky vám byly vyplaceny a které poplatky z nich byly uhrazeny.
Týdenní
Týdenní výpis transakcí je vygenerovaný vždy 2. pracovní den za předchozí týden včetně státních svátků a obsahuje všechny transakce, které se Shoptet Pay proběhly vždy od předchozího pondělí 00:00:00 do neděle 23:59:59.
Transakcemi se rozumí: platby kartou, storna plateb kartou, poplatky Shoptet Pay a výplaty prostředků.
Důležitá informace pro vás: výpisy nelze vygenerovat zpětně.
Měsíční
Měsíční výpis transakcí je vygenerovaný vždy 2. pracovní den následujícího měsíce a obsahuje všechny transakce, které se Shoptet Pay probíhají vždy od prvního dne 00:00:00 do posledního dne v měsíci 23:59:59.
Transakcemi se rozumí: platby kartou, storna plateb kartou, poplatky Shoptet Pay a výplata prostředků.
Důležitá informace pro vás: výpisy nelze vygenerovat zpětně.
Formáty generování výpisů
- XML - ideální pro účetní software, který si XML implementoval, nebo chce zaimplementovat
- ABO - ideální pro účetní software (ČR)
- CSV - ideální pro statistiky
- XLSX - ideální pro statistiky
- PDF - ideální pro statistiky i jednoduchý přehled pro vás
Ve Výpisu transakcí naleznete přehled plateb a poplatků včetně detailu jednotlivých transakcí (detail transakcí se liší podle jednotlivých formátů výpisů). V každém výpisu transakcí najdete tzv. párovací číslo. Toto číslo slouží jako identifikátor a lze jej dohledat ve zprávě pro příjemce na výpisu z bankovního účtu.
Výpisy si můžete nechat zasílat na jednu nebo více e-mailových adres, které zadáte v Nastavení výpisů. Po vyplnění e-mailové adresy vyberte frekvenci a formát, ve kterém si přejete výpis transakcí zasílat (obrázek 02).
obrázek 02
Nastavení výpisu můžete provést i bez uvedení e-mailové adresy. Zajistíte tak, že výpisy budou pro vás vždy připravené a kdykoliv si je můžete stáhnout přímo v Administraci, a to v části Výpisy.