Nastavení výpisů transakcí

Ať už vedete daňovou evidenci, účetnictví nebo chcete mít třeba jen zajímavé podklady pro analýzy, výpisy transakcí z platby kartou jsou přesně to, co hledáte!

Co je to výpis transakcí

Ve výpisu transakcí naleznete přehled plateb a poplatků včetně detailu jednotlivých transakcí (detail transakcí se liší podle jednotlivých formátů výpisů). V každém výpisu transakcí najdete tzv. párovací číslo. Toto číslo slouží jako identifikátor a lze jej dohledat ve zprávě pro příjemce na výpisu z bankovního účtu. 

V části Shoptet Pay → Výpisy plateb najdete následující záložky: Pohyby, Přehled výpisů, Vyúčtování a Nastavení výpisů.

Právě v Nastavení výpisů si můžete spravovat své výpisy a pěkně se zde vyřádit dle vašich potřeb: frekvence, formáty výpisu i e-mailové adresy, na které výpisy chcete zasílat. 

Výpisy pro vás máme dostupné v řadě formátů i frekvencích, a to právě proto, abychom uspokojili potřeby každého podnikání. Pokud vám bude jakýkoliv formát nebo frekvence chybět, neváhejte se ozvat na info@shoptetpay.com a požadavek zařadíme k vyhodnocení.

Vše jednoduše nastavíte přes kliknutí na PŘIDAT VÝPIS.

Frekvence generování výpisů

Dle výplaty

Již od aktivace Shoptet Pay máte automaticky nastavené generování výpisů dle výplaty. Tyto výpisy jsou základem, a proto není možné generování těchto výpisů zrušit.

Výpis se generuje po každém odeslání peněžních prostředků na váš účet, a to ve 3:00 následující den. Bez ohledu na frekvenci vyplácení, s každou výplatou máte k dispozici tento výpis.

Tím, že je výpis vázaný přesně na výplatu, obsahuje veškeré transakce (včetně refundů), poplatky a výši vyplacené částky. Víte tak 100%, které objednávky vám byly vyplaceny a které poplatky z nich byly uhrazeny.

Transakcemi se vždy rozumí: platby kartou, storna plateb kartou, poplatky spojené se službou Shoptet Pay a výplaty prostředků

Týdenní

Měsíční

Formáty generování výpisů

Důležitá informace: výpisy nelze vygenerovat zpětně.

Zasílání výpisů e-mailem

Výpisy si můžete nechat zasílat na jednu nebo více e-mailových adres, které zadáte v Nastavení výpisů. Po vyplnění e-mailové adresy vyberte frekvenci a formát, ve kterém si přejete výpis transakcí zasílat. 

Nastavení výpisu můžete provést i bez uvedení e-mailové adresy. Zajistíte tak, že výpisy budou pro vás vždy připravené a kdykoliv si je můžete stáhnout přímo v Administraci, a to v části Přehled výpisů.

Stahování výpisů transakcí

Nemusíte se bát, že byste omylem smazali e-mail, kam si necháváte výpisy zasílat. Na záložce Výpisy plateb → Přehled výpisů najdete všechny výpisy, které vám byly kdy vygenerované.

kliknutím na řádek si můžete otevřít detail výpisu a stáhnout výpis v libovolném, vámi preferovaném formátu. V detailu výpisu můžete vidět e-maily příjemců, na které se výpisy odeslaly.

Navigace pro příspěvek